veilige meetings & events

DNK houdt zich aan de maatregelen van RIVM en hanteert het protocol van de VSCD (brancheorganisatie van theaters).

  • Maximaal 30 personen per ruimte (tot 20 oktober)
  • Houd 1,5 meter afstand
  • Was je handen regelmatig en maak gebruik van de aanwezige desinfectiepunten
  • Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog
  • Schud geen handen
  • Gebruik papieren zakdoekjes
  • Blijf thuis bij gezondheidsklachten

Ben jij van plan binnenkort een meeting of event te organiseren? Lees deze pagina dan goed door.
Al op de hoogte, ontdek onze mogelijkheden of neem contact op.

ontdek mogelijkheden   contact

UPDATE | 14 OKT

De persconferentie van dinsdag 14 oktober bracht ons opnieuw aangescherpte maatregelen. Voor (zakelijke) bijeenkomsten, presentaties, evenementen en congressen geldt vooralsnog een maximum aantal personen van 30 per ruimte (exclusief personeel).

Deze aanscherping is in elk geval tot 12 november van kracht.

DNK beschikt over meerdere ruimtes waar per ruimte tot 30 personen welkom zijn. Ondanks de maatregelen biedt dit voldoende kansen. Bijvoorbeeld door de inzet van meerdere ruimtes of een programma dat zich over een dag enkele keren herhaald voor steeds een andere groep.

 

 

Corona huisregels

In en om DNK is goed nagedacht over hygiëne en looproutes, zowel voor de bezoekers, als voor de organisatie, zodat we iedereen op een veilige en gastvrije manier kunnen verwelkomen.

  • Zitplaatsen worden toegewezen door een medewerker van DNK. Bezoekers uit één huishouden placeren wij naast elkaar Overige bezoekers hebben ieder 1,5m afstand van elkaar.
  • De organisatie kan vragen om een gezondheidscheck, tevens kan dit in DNK ook herhaalt worden.

algemeen

  • Ben je ziek of twijfel je of het verstandig is om te gaan, breng de organisatie dan op de hoogte.
  • Volg de aanwijzingen van de theater medewerkers op, ze zijn er om jou een mooie en veilige activiteit te bezorgen.
  • Wanneer je een activiteit bezoekt, ga je akkoord met onze algemene bezoekersvoorwaarden, de hygiëne maatregelen en de maatregelen bij gezondheidsklachten.
  • Kom niet eerder dan nodig. Er zijn geen verblijfsruimtes in theater.
  • Na afloop begeleiden de medewerkers je volgens de looproute naar de uitgang.
  • DNK zorgt voor maximale hygiëne. Alle contactoppervlakken, zoals deurknoppen worden regelmatig gedesinfecteerd.
  • Heb je suggesties of tips? Laat het ons weten via info@dnk.nl.

richtlijnen in onze locatie

  • Wij hanteren tot in elk geval 20 oktober maximaal 30 personen per ruimte (exclusief personeel).
  • Er is vrijwel geen verblijfsruimte, bij ontvangst zijn gelijk de deuren geopend.
  • We hebben de looproutes aangepast voor ieders veiligheid.
  • Houdt zoveel mogelijk uw jas thuis of in de auto, er is geen garderobe. Jassen mogen wel mee de zaal in en gelieve op de stoel te plaatsen.
  • Als er gewerkt wordt met een kaartcontrole kun je de kaarten zelf scannen met de zelfscanner of staat er een medewerker op 1,5m afstand te controleren. Er is geen fysiek contact.
  • Toiletten zijn beperkt beschikbaar. Beperk toiletbezoek tot een absoluut minimum.
  • Medewerkers begeleiden de bezoekers bij het inlopen en verlaten van de zaal.
  • Gebruik waar mogelijk de trappen.
  • In de lift maximaal 2 personen, echter vind alles gelijkvloers plaats.

richtlijnen horeca

  • Het TheaterCafé is niet geopend.
  • Afhankelijk van de organisatie kan er horeca verzorgd worden tijdens een event. Dit wordt op 1,5m afstand verzorgd en zoveel mogelijk per persoon aangeboden.
  • Mochten er betalingen moeten plaatsvinden kan dit alleen contactloos.

richtlijnen achter de schermen

Belangrijkste punten uit protocol VSCD voor zowel locatie als organisatie

  • Er zijn alleen benodigde kleedruimtes geopend en beperk het aantal gebruikers.
  • Communiceer de veiligheidsvoorschriften en hygiëne maatregelen.
  • Gebruik de communicatiemiddelen uit het voorhuis ook backstage.
  • Loop zoveel mogelijk volgens uitgezette éénrichtingsroutes.
  • Zorg voor een veilige werkplek, houdt dus ook afstand van technici/sprekers/artiesten.
  • Alle veiligheidsmaatregelen die gelden voor bezoekers en medewerkers, worden ook toegepast op de bespelers op het toneel.

annuleringen

Wijziging algemene huurvoorwaarden

  • Indien opdrachtgever besluit om de opdracht voor een event te annuleren, dan gelden tot 1 januari 2021 versoepelde annuleringsvoorwaarden. Bij annulering binnen 3 maanden worden geen kosten in rekening gebracht (i.p.v. 50 %). Bij annulering binnen 14 dagen geldt een percentage van 10 % (i.p.v. 60%). Dit bedrag wordt als korting verrekend bij een verplaatsing of een event van vergelijkbare omvang.
  • Indien van overheidswege onvoorziene beperkingen worden opgelegd waardoor events (deels) niet meer kunnen plaatsvinden, zal DNK daarvoor altijd een oplossing zien te vinden in overleg met de opdrachtgever.

event organiseren, veilig en op afstand

Het is wel degelijk mogelijk. De afgelopen tijd hebben we vooral gekeken naar wat er wel kan en op welke manier events en andere bijeenkomsten op een veilige manier kunnen verlopen.

bekijk mogelijkheden